Отдел по работе с персоналом

Распорядок работы отдела по работе с персоналом:

8:00 – 12:00 – прием сотрудников, обучающихся и граждан

12:00 – 13:00 – перерыв на обед

13:00 – 16:12 – работа с документами

Отдел  по работе с персоналом совместно с ректором, руководителями факультетов, кафедр, хозяйственной службы осуществляет подбор и расстановку кадров профессорско-преподавательского состава, инженерно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности университета в кадрах.

Функции отдела по работе с персоналом:

• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал);
• учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
• ведение и хранение личных дел сотрудников университета, подготовка к сдаче и сдача в архив;
• составление графика отпусков и контроль за его исполнением;
• оформление и регистрация больничных листов;
• учет материалов по поощрениям и награждениям;
• подготовка документов по оформлению пенсий работникам;
• издание приказов по работникам университета (прием, увольнение, перевод работников, установление надбавок и доплат, поощрения и наказания и др.);
• издание отпускных приказов;
• подготовка документов для предоставления их в органы социального обеспечения для назначения пенсий;
• составление различных видов отчетов по сотрудникам университета;
• подготовка и участие в проведении аттестации сотрудников;
• прием, ведение и хранение личных дел студентов по всем формам обучения;
• выдача копий документов, хранящихся в личном деле студента;
• ведение и сдача личных дел выпускников и отчисленных студентов в архив.

Структура отдела по работе с персоналом:

• Направление по работе с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками.
• Направление по работе со студентами.
• Направление по воинскому учету.