Распорядок работы отдела по работе с персоналом:
8:00 – 12:00 – прием сотрудников, обучающихся и граждан
12:00 – 13:00 – перерыв на обед
13:00 – 16:12 – работа с документами
Отдел по работе с персоналом совместно с ректором, руководителями факультетов, кафедр, хозяйственной службы осуществляет подбор и расстановку кадров профессорско-преподавательского состава, инженерно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности университета в кадрах.
Функции отдела по работе с персоналом:
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал);
- учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
- ведение и хранение личных дел сотрудников университета, подготовка к сдаче и сдача в архив;
- составление графика отпусков и контроль за его исполнением;
- оформление и регистрация больничных листов;
- учет материалов по поощрениям и награждениям;
- подготовка документов по оформлению пенсий работникам;
- издание приказов по работникам университета (прием, увольнение, перевод работников, установление надбавок и доплат, поощрения и наказания и др.);
- издание отпускных приказов;
- подготовка документов для предоставления их в органы социального обеспечения для назначения пенсий;
- составление различных видов отчетов по сотрудникам университета;
- подготовка и участие в проведении аттестации сотрудников;
- прием, ведение и хранение личных дел студентов по всем формам обучения;
- выдача копий документов, хранящихся в личном деле студента;
- ведение и сдача личных дел выпускников и отчисленных студентов в архив.
Структура отдела по работе с персоналом:
- Направление по работе с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками.
- Направление по работе со студентами.
- Направление по воинскому учету.
